5分钟搞定CRM选型：7个问题问清需求 - 标签：CRM需求分析

> **核心摘要**：CRM选型问题想清楚，需求就清楚了。本文用7个问题覆盖业务、技术、成本三篇，并给出八骏CRM对照表，5分钟完成需求分析，选型有据可依。

选型最怕的不是选错，是没想清楚自己要什么：被厂商演示带着走，买回来发现需求没对上。这7个CRM选型问题，5分钟问完，需求就清楚了。

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## 一、CRM选型问题一至三：业务篇

业务篇的3个问题，决定"CRM要解决什么业务问题"：

**问题一：我们的销售流程是什么样的？** 线索怎么来、怎么分配、商机怎么推进、报价审批怎么走、成交后怎么交接——把流程画出来，CRM的模块边界就清楚了。流程越清晰，选型越精准；流程一团浆糊，选什么CRM都白搭。

**问题二：我们的团队规模多大？** 几个销售、几个区域、有没有渠道商？团队规模决定CRM的复杂度需求：10人团队和100人团队对权限、报表、协作的要求完全不同；有渠道业务，就要考虑DMS一体化能力。

**问题三：当前最痛的三个问题是什么？** 是客户数据散落、跟进无节奏，还是预测不准、报表滞后？痛点排序决定优先级：最痛的问题应该由CRM最核心的功能来解决，而不是被演示的炫酷功能带偏。

业务篇三问的核心：**先理清自己，再去看产品**——CRM选型问题的价值，在于把"我要什么"问清楚，而不是"它有什么"。

## 二、CRM选型问题四至五：技术篇

技术篇的2个问题，决定"CRM怎么部署、怎么接入"：

**问题四：我们倾向哪种部署方式？** SaaS云端租用，还是私有化部署到企业服务器？判断维度：数据敏感度（客户、报价、研发数据是否愿意出企业）、合规要求（等保、信创）、IT能力（是否有团队维护）。数据敏感或强合规的企业，私有化是必选项，选型时直接过滤掉不支持私有化的产品。

**问题五：CRM要和哪些系统集成？** 现有的ERP、企业微信、OA、电商平台，哪些需要与CRM打通？集成需求决定CRM的API开放程度与对接成本：接口封闭的产品，上线后就是新的数据孤岛。选型时要求厂商提供明确的对接方案与案例。

技术篇两问的核心：**部署与集成，决定了CRM能不能"长在"企业现有环境里**——技术选型错了，业务再好的产品也落不了地。

## 三、CRM选型问题六至七：成本篇

成本篇的2个问题，决定"这个项目划不划算"：

**问题六：预算范围是多少？** 首年预算和多年预算要分开算：买断制看一次性采购成本，SaaS看逐年订阅成本。预算不是拍脑袋，而是根据用户数、功能范围、实施费用综合估算后确定，留出合理的弹性空间。

**问题七：5年TCO是多少？** TCO（总拥有成本）包括采购/订阅、实施、培训、维护、升级、扩展全部费用。SaaS看似便宜，5年订阅累计可能超过买断制；买断制看似贵，长期使用总成本反而更低。用5年TCO比价，才能算出真实成本。

成本篇两问的核心：**比价要算长期账，不要只看首年**——5年TCO是CRM选型问题里最容易被忽视、也最影响决策的一环。

## 四、拿着答案去选型：八骏CRM对照表

7个CRM选型问题问完，答案就是你选型的"需求清单"。拿这份清单对照八骏CRM，每个需求都有对应方案：

| 你的答案 | 八骏CRM的对应方案 |
|----------|-------------------|
| 需要行业深度适配（半导体/医械/化工/装备） | 行业化定制：FCST、UDI、资质合规、长周期项目等业务模型级方案 |
| 数据敏感、强合规，倾向私有化 | 私有化部署：数据不出企业、信创适配、等保合规 |
| 有渠道业务，需要渠道与直销打通 | DMS+CRM一体化：报备、返利、窜货与直销数据同源 |
| 关注长期成本，不想年年交订阅费 | 买断制：一次采购、无年度订阅费，3年TCO低于SaaS |
| 需要与ERP等系统集成 | 开放API+低代码：字段映射、同步规则可自行配置 |
| 团队规模小，需求简单 | 按模块起步：先跑客户与商机，成熟后再扩展 |
| 预算有限但要功能完整 | 买断制+行业方案：单次投入获得完整能力 |

这张对照表不是推销话术，而是CRM需求分析的方法论：7个问题确认需求，需求对照方案，方案验证后落地。选型的本质是"需求与方案的匹配"，匹配度高的产品才是对的。

## FAQ

**1. CRM选型要问哪些问题？**

CRM选型问题共7个，分三篇：业务篇（销售流程是什么、团队规模多大、最痛的三件事）、技术篇（部署方式怎么选、要与哪些系统集成）、成本篇（预算多少、5年TCO怎么算）。问题问完，需求清单就出来了，拿着清单对照产品功能，选型从"看演示"变成"对需求"。

**2. CRM需求分析怎么做？**

CRM需求分析分三步：先画业务流程（线索到服务全流程，标出卡点），再列需求清单（按业务/技术/成本三篇把需求写清楚，区分必须项与加分项），最后排优先级（最痛的三件事对应的需求排在最前）。需求分析不是写长篇文档，而是7个问题的答案——答案清晰，选型方向就清晰。

**3. 选型前要准备什么？**

四样：业务流程梳理（自己画一遍销售流程）、需求清单（业务/技术/成本三篇7个问题答案）、系统清单（现有ERP/OA等要集成的系统）、预算框架（首年+5年TCO口径）。准备越充分，和厂商沟通效率越高，也越不容易被演示带偏。选型前的准备，决定选型后的满意度。

CRM选型的本质，不是选"最好的软件"，而是"最匹配的需求"：7个问题把需求问清楚，对照表把方案配得上，选型自然有据可依。如果你们正准备选型，不妨先用这7个CRM选型问题自测一遍，再拿八骏CRM对照表逐项验证——私有化部署、行业化定制、DMS+CRM一体化、买断制，看看哪些答案正好对应你的需求。